採択シンポジウムの登録について

1. 基本情報登録

• 新規登録を行うをクリックし、【はじめに】の記載事項をご確認ください。記載事項に問題がなければ、個人情報の取扱に同意して進むをクリックしてください。
• 基本情報を入力してください。
• 入力が完了して、確認画面へをクリックすると、登録条件の満たされていない場合には赤字で警告が出ますので、修正をお願いします。
• すべての登録条件が満たされた状態で確認画面へをクリックすると、登録内容一覧が表示されます。ページ下部にこの内容で登録するボタンが表示されますので、クリックして登録を完了してください。（内容を修正する場合は、前の画面へ戻るをクリックしてください。）基本情報の登録に引き続き、参加情報の登録をおこなってください。
• 登録内容の確認・修正・取消についてはこちらでご確認ください。

項目	必須条件	コメント
メールアドレス	○	ここで指定されたメールアドレスが本システムをご利用になるためのユーザーID、各種連絡の受信アドレスになります。 ご入力の際はお間違いのないようご注意ください。 同一メールアドレスによる重複登録はできません。
パスワード	○	ここで指定されたパスワードが本システムをご利用になるためのパスワードになります。パスワードに使用できる文字は、半角英数字（A～Z、a～z、0～9）と半角記号です。6文字以上で入力してください。
パスワード（確認用）	○
パスワード再取得用の質問	○
世話人名前（漢字）	○	【漢字・かなによる入力の場合】姓と名の間に全角スペースを入力してください。 例：学会　太郎
世話人名前（カナ）	○	【カナによる入力の場合】姓と名の間に全角スペースを入力してください。 例：ガッカイ　タロウ（全角カナ）
世話人名前（ローマ字）	○	半角英数字で入力してください。また、姓と名の間に半角カンマ＋半角スペースを入力してください。 例：Gakkai, Taro
入会状況	○	世話人は日本薬学会の会員であることが必須条件となります。
日本薬学会会員番号	○	7桁の半角数字を入力してください。入会手続き中の方は「9999999」を入力してください。
所属機関情報	○	郵便番号、住所、所属機関名、電話番号が登録必須項目となります。

2. 参加情報登録

• 基本情報登録が完了すると、自動的に参加情報登録画面に進みます。
• 入力が完了して、確認画面へをクリックすると、登録条件の満たされていない場合には赤字で警告が出ますので、修正をお願いします。
• すべての登録条件が満たされた状態で確認画面へをクリックすると、登録内容一覧が表示されます。ページ下部にこの内容で登録するボタンが表示されますので、クリックしてください。（内容を修正する場合は、前の画面へ戻るをクリックしてください。）
• この時点では登録は完了していませんので、次画面の「続けて演題を登録する」をクリックして演題情報を登録してください。
• 登録内容の確認・修正・取消についてはこちらでご確認ください。

項目	必須条件	コメント
シンポジスト演題数	○	・登録されるシンポジストの演題数を選択してください ・「趣旨説明」「挨拶」「討論」「まとめ」などは演題数に含めないでください ・最大6演題まで選択できます
シンポジウム種別	○
シンポジウム受付番号	○	メールにてご案内いたしましたシンポジウム受付番号（pharm141-XX）をご選択ください
シンポジウム講演形式	○	「全講演を年会会場で行う」「全講演をオンラインで行う」「一部講演をオンラインで行う」よりいずれかを選択してください
シンポジウム名（日・英）	○	シンポジウム名（英語）は先頭のみ大文字とし、あとは小文字で書いてください
シンポジウム発表言語	○
オーガナイザー：名前（漢字）	○	【漢字・かなによる入力の場合】姓と名の間に全角スペースを入力してください。 例：学会 太郎
オーガナイザー：名前（カナ）	○	【カナによる入力の場合】姓と名の間に全角スペースを入力してください。 例：ガッカイ タロウ（カナ全角）
オーガナイザー：名前（ローマ字）	○	（半角英数字） 姓と名の間に半角カンマ＋半角スペースを入力してください。 例：Gakkai, Taro
オーガナイザー：所属（日本語）	○	所属の日本語表記は薬学会が推奨している略記参考例一覧（PSJ_affiliation.pdf）を参考にしてください．
オーガナイザー：所属（英語）	○	簡略な表記法でお願いします
オーガナイザー：メールアドレス	○
オーガナイザー：会員番号	○	数字7桁でご入力ください． 非会員の方は「0000000」、会員番号が不明な方は「9999999」をご入力ください
オーガナイザー：参加形態	○	「会場での参加」「オンラインでの参加」のどちらかを選択してください
シンポジウム講演スケジュール入力フォームアップロード	○	シンポジウム講演スケジュール入力フォーム「Organizer_Form.docx」に必要事項をご記入の上、アップロードしてください
シンポジウム趣旨説明アップロード	○	シンポジウム趣旨説明テンプレート「Organizer_Abst.docx」にて趣旨説明をご作成の上、アップロードしてください

3. 演題登録

• 参加情報登録を完了し、続けて演題を登録するボタンをクリックすると、演題情報登録画面に進みます。
• 発表形式名の横のボタン新規登録をクリックして表示された画面に、シンポジストが作成されたSymposiast_Formの情報を登録してください。
• 入力が完了して、確認画面へをクリックすると、登録条件の満たされていない場合には赤字で警告が出ますので、修正をお願いします。
• すべての登録条件が満たされた状態で確認画面へをクリックすると、登録内容一覧と書誌情報のプレビューが表示されます。ページ下部にこの内容で登録するボタンが表示されますので、クリックして登録を完了してください。（内容を修正する場合は、前の画面へ戻るをクリックしてください。）
• 演題要旨や図表については、登録期間終了後にWeb要旨集公開用PDFを世話人の方に改めてメールにてお送りいたします。詳細は「Web要旨集公開用PDFの確認について」の項目をご覧ください。
• この時点で登録されたメールアドレスに登録完了のメールが送信されます。メールの登録受付番号で演題情報の修正をおこないますので、大切に保管してください。
• 登録完了画面が表示されずに作業を中断された場合にはデータが保存されていませんのでご注意ください。
• 登録内容の確認・修正・取消についてはこちらでご確認ください。

項目	必須条件	コメント
著者所属先	○	発表者を含む全ての著者の所属先について入力してください。 所属略記参考例一覧をご参照の上、日本語・英語ともに略記にて登録してください。区切りに「・」は不要です。法人格は省略し、通称または略記名をお使い下さい。 所属欄が足りない場合には、所属欄を増やすをクリックしてください。
著者リスト	○	発表者も含むすべての著者について出現順に記載してください。 発表者となる方にチェックを入れてください。 カナで表記できない場合は「セイ」「メイ」欄ともに「－」（全角・長音）をご入力ください。 著者欄が足りない場合には、著者欄を増やすをクリックしてください。
演題名（日本語）	○	全角80文字もしくは半角160文字（スペースを含む）以内でご登録ください。
演題名（英語）	○	半角160文字（スペースを含む）以内でご登録ください。 演題名の先頭のみ大文字とし、あとは小文字で書いてください。
発表言語	○	日本語または英語のどちらかを選択してください。
発表形態	○	「年会会場（広島）で発表」「オンラインで発表」のどちらかを選択してください。
要旨アップロード	○	シンポジストが作成された要旨ファイルをアップロードしてください。ファイル名は自由に設定していただいて結構です。
図表アップロード		・図表はjpg/png/gif形式のいずれかを1ファイルのみアップロードすることができます。 ・ファイルサイズの上限は10MBとなり、カラー図表も可能です。 ・図表は完成要旨の下部に表示されることとなり、表示位置の指定はできません。 ・要旨PDFで表示される図表サイズは解像度72 dpiで横幅最大490ピクセルです。それを超えるものについては自動で縮小されます。

演題登録に使えるHTMLタグと特殊文字

HTMLタグ

以下のHTMLタグが使用可能です。

上付き文字が必要なときは、文字の前後を <sup> と </sup> で囲ってください。 （例）Na<sup>+</sup> は Na+ となります。

下付き文字が必要なときは、文字の前後を <sub> と </sub> で囲ってください。 （例）H<sub>2</sub>O は H2O となります。

イタリック文字が必要なときは、文字の前後を <i> と </i> で囲ってください。 （例）<i>c-fos</i> は c-fos となります。

太文字が必要なときは、文字の前後を <b> と </b> で囲ってください。 （例）<b>bold</b> は bold となります。

アンダーラインが必要なときは、文字の前後を <u> と </u> で囲ってください。 （例）<u>アンダーライン</u> は アンダーライン となります。

※上記以外のHTMLタグ、改行は自動的に削除されます。

入力可能文字

半角英数文字と半角記号、そして以下のギリシャ文字と記号が入力可能です。

※ギリシャ文字がうまく入力できないときは、記号下に記載のコードでご入力下さい。

小文字
α α	β β	γ γ	δ δ	ε ε	ζ ζ	η η	θ θ	ι ι
κ κ	λ λ	μ μ	ν ν	ξ ξ	ο ο	π π	ρ ρ	σ σ
τ τ	υ υ	φ φ	χ χ	ψ ψ	ω ω
大文字
Α Α	Β Β	Γ Γ	Δ Δ	Ε Ε	Ζ Ζ	Η Η	Θ Θ	Ι Ι
Κ Κ	Λ Λ	Μ Μ	Ν Ν	Ξ Ξ	Ο Ο	Π Π	Ρ Ρ	Σ Σ
Τ Τ	Υ Υ	Φ Φ	Χ Χ	Ψ Ψ	Ω Ω
記号
< &lt;	> &gt;	& &amp;	" &quot;	° &deg;	± &plusmn;	× &times;	÷ &divide;	‰ &permil;
º &ordm;	Å &Aring;

上記リストに記載されていない特殊文字については、こちらのリストを参照してください。

所属情報入力ガイド

1．所属略記参考例一覧をご参照の上、日本語・英語ともに略記にて登録してください。

2．区切りに「・」は不要です。

【正】○○大院薬　【誤】○○大・院・薬

3．法人格は省略し、通称または略記名をお使い下さい。

【正】○○製薬　【誤】○○製薬株式会社