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PDFでお送りした校正については、紙に出力していただいた上で赤字で訂正を書き込みご返送いただくという方法もございますが、画面の上でPDFファイルに直接校正を記入していただく方法があります。この機能を利用していただけますと、校正紙出力や郵送の手間が省け、校正を迅速にすすめることができます。
■方法
PDFを読むためのソフトであるAdobe reader(Acrobat Reader)の「ツール」-「注釈」機能を使用することで、あたかも赤ペンで紙の上に記入するように校正を書き込むことができます。注釈機能は書き込み機能をもつ有料のAcrobatはもちろんですが、表示機能だけで無料のAdobet Readerにもついています。
■ご注意
この注釈機能があるのは、Adobe AcrobatもしくはAdobe ReaderのVer.7.0(2004年発売)よりあとのバージョンになります。2005年よりあとに購入されたパソコンであればVer7.0以後があらかじめ入っている場合がほとんどです。バージョンがおわかりにならない場合はAdobe(Acrobat)Readerの「ヘルプ」をクリックすることで知ることが出来ます。おもちのAdobe(Acrobat)Readerが6.0以前の場合は、無料でAdobeサイトからダウンロードすることもできます。7.0以後にバージョンアップしても注釈機能が使えない場合、当社での設定に不備がある可能性もございますので、ご一報ください。
◆【最新版Adobe Readerのダウンロード】 下のアイコンをクリックしてください。現在のAcrobatの最新バージョンは9.0です。
◆【校正機能の使い方】 校正機能の使い方についてはAdobe社が自社ページで公開しています。以下を参考にしてください。