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CSR(Privacy Policy・環境宣言)

個人情報保護への取り組み

当社の個人情報保護への取り組みについて

プライバシーマーク

弊社は100年以上にわたって京都の地で、印刷業として営業を続けて参りました。その間、お客様の情報の保護に関しましては細心の注意払って参りましたが、近年、IT化の進展にともない、そうした情報の保護が従来の技法だけでは困難になってきております。また、「印刷を通じた文化・学術への貢献」という社是の一貫として、学会様の個人情報を多くお預かりするようにもなり、個人情報保護は弊社といたしましても、重要な課題と認識するにいたりました。

この認識を具体化するために、今まで、経験と勘にのみ頼っていた情報の保護対策を改め、弊社は『プライバシーマーク』を取得することを通じて個人情報保護の対策を再構築することといたしました。プライバシーマークは2005年12月6日付けで取得致しました。

今後ともお客様の信頼にお応えすべく、個人情報の保護・管理に対し万全の体制で取り組みつつ業務に邁進していきたいと考えております。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

中西印刷株式会社
代表取締役社長 中西隆太郎

当社の個人情報保護方針

2004年12月1日制定
2010年2月1日改訂

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

※ 公共の利益の保護もしくは法令に基づく場合にはこの限りではありません。

※ 法令の制定・改正等により、この取り扱いは予告なく変更される場合があります。


当社の個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
  • @印刷に関する業務
  • A学会等事務に関する業務
  • B @〜Aに付帯する連絡業務
(2)利用目的
  • @顧客企業からの委託により、一般雑誌、名簿印刷、宛名ラベル作成及び発送などの業務を行うため
  • A学会等会員管理業務遂行のため
  • B他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • C当社の採用選考のため
  • D従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1)開示等の求めの申し出先
  • @総務部個人情報相談窓口
  • A郵送でご請求頂く場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください

 602-8048 京都市上京区下立売小川
 中西印刷株式会社
 総務部個人情報相談窓口

(2)ご提出いただくもの
  • @個人情報利用目的の通知・開示請求書
  • A個人情報訂正等請求書
  • B個人情報利用停止等請求書
  • C本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  • D法定代理人の場合は、上記Cに加え法定代理権があることを確認する書類
(3)手数料

当該ご請求のうち、開示の請求及び利用目的の通知のご請求につきましてはも、1回のご請求につき1000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振り込み等により手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報保護の取り扱いについてのお問い合わせ先]

 602-8048 京都市上京区下立売小川
 中西印刷株式会社
 総務部個人情報相談窓口
 TEL 075-441-3155(受付時間:平日9時〜5時)
 E-mail infos@nacos.com

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]

 財団法人日本情報処理開発協会
 プライバシーマーク推進本部 個人情報苦情相談室
 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内
 TEL 03-5776-1379 0120-700-779

個人情報保護法関連リンク

環境保護への取り組み

環境宣言

KES

中西印刷株式会社は、印刷物の製造及び付帯技術開発、学会事務を通して、「印刷を通じた文化・学術への貢献」を目指しています。同時に、環境保全、省資源、省エネルギーに配慮した環境マネジメントシステムを構築し、自然と人の共生に向けた地球市民としての活動を継続することを宣言します。

  • 1. 環境マネジメントシステムを構築し、維持・改善していく活動を継続します。
  • 2. 環境に関する法的及びその他の要求事項を遵守し、環境汚染の予防につとめるため自主管理基準を定め、これを遵守します。
  • 3. 環境問題への取り組みを明確にしたうえで推進するために、以下の項目を環境改善目標として設定し、定期的なフォローとレビューを行います。
    • (1)電力使用量の削減
    • (2)一般廃棄物の発生量の削減
    • (3)事務用紙使用量の削減
    • (4)エレベータの総走行距離の削減
    • (5)環境活動の啓発
  • 4. 社員一人ひとりが地球というかけがえのない生態系の中にいることを自覚するための、教育及び啓蒙活動を継続的に実行します。
  • 5. この環境宣言を文書化し、ホームページや印刷物などで公表し、一般に人々が入手できるようにします。
制定日 2009年10月1日
中西印刷株式会社
代表取締役 中西 隆太郎

「きょうと男女共同参画推進宣言」事業者登録

中西印刷は印刷会社としては女性社員の比率が高いことは以前から有名で、男女がともに働ける職場造りを目指してきました。

こうした取り組みをより公的にしようと、2006年8月京都市の男女共同参画推進宣言登録事業者に応募し認められました(新聞記事はこちらPDFアイコン 『2006年8月6日付京都新聞』)。実際の宣言企業は、オムロンや京都銀行、ワコール、京セラなど京都でも名だたる大企業ばかりです、その中で中小企業である中西印刷が選ばれたことは誇りにしています。

◆平成19年度表彰

そして、2007年12月、この宣言企業の中から特に選ばれて、日本電産と当、中西印刷が表彰を受けました(表彰状はこちら)。最初はあまりこのことを大きく考えていなかったのですが、写真にありますとおり、京都会館第2ホールという大きな会場で大勢の方の前で表彰をうけたとき、中西印刷の今までの取り組みが認められたと感慨深いものがありました。中西印刷では管理職への女性登用を積極的に進めたり、短時間勤務従業員制度の導入や育児休業を取得しやすい社内環境づくりなどワークライフバランスの推進に尽力していることが認められ授賞にいたりました。

写真は一緒に授賞した日本電産の方とともに表彰式にのぞむ中西専務です。中西印刷ではこれからも人にも自然にも優しい企業をめざして、活動していく所存です。

男女共同参画推進宣言登録事業者 平成19年度表彰その1 男女共同参画推進宣言登録事業者 平成19年度表彰その2

第1回「京の子育て応援企業」認証

第1回「京の子育て応援企業」に認証されました

京の子育て応援企業

中西印刷は2008年3月27日、京都府から第1回「京の子育て応援企業」に認証されました。これは応募148社の中から10社が選定された者です。これは昨年京都市からいただいた「きょうと男女共同参画表彰」に引き続くもので、中西印刷の長年の取り組みがみとめられたものと喜んでおります。3月27日の認証式には専務が出席し、山田啓二京都府知事から直接認証状をいただきました。その後知事との対話会にのぞみ、中小企業における子育てについてなお一層の支援をお願いしました。

京都府ホームページ内“京都府認証「京の子育て応援企業」一覧”はこちらです。